Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zwanego dalej systemem SEOD, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, załącznik nr 3 do SIWZ, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zapewnienia gwarancji na sprzęt (załącznik nr 3 a do SIWZ), poziomem świadczenia usług utrzymania Systemu SEOD (załącznik nr 3 b SIWZ), wykazem posiadanego przez Zamawiającego sprzętu (załącznik nr 3 c SIWZ) oraz na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

POLSKA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zwanego dalej systemem SEOD, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, załącznik nr 3 do SIWZ, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zapewnienia gwarancji na sprzęt (załącznik nr 3 a do SIWZ), poziomem świadczenia usług utrzymania systemu SEOD (załącznik nr 3 b SIWZ), wykazem posiadanego przez Zamawiającego sprzętu (załącznik nr 3 c SIWZ) oraz na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia przez Wykonawcę świadczenia usług. Rozpoczęcie przez Wykonawcę świadczenia usług, o których mowa w zdaniu pierwszym nastąpi dziesiątego dnia od dnia zawarcia umowy.

2. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z SIWZ.

1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z których każda dotyczyła systemu obsługującego co najmniej 1 000 użytkowników i trwała co najmniej 12 miesięcy. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów została wykonana, tj. trwała co najmniej 12 miesięcy i obsługiwała co najmniej 1 000 użytkowników. 1.2.dysponuje lub będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia co najmniej:

a) jedną osobą, która w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert, kierowała przez co najmniej 12 miesięcy co najmniej jednym projektem utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją obsługującym co najmniej 1000 użytkowników;

b) jedną osobą, która w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert, pełniła rolę programisty w co najmniej jednym projekcie informatycznym zrealizowanym z wykorzystaniem technologii ASP.Net oraz w co najmniej jednym projekcie informatycznym zrealizowanym z wykorzystaniem MS SQL. Zamawiający dopuszcza wykazanie się jednym projektem informatycznym zrealizowanym z wykorzystaniem technologii ASP.Net oraz z wykorzystaniem MS SQL.

Osoby, o których mowa w lit. a) i b), będą realizowały przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku określonego w pkt a) i b) przez jedną osobę.

2. W przypadku podmiotu wspólnego lub gdy Wykonawca zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, warunki wskazane w pkt 1.1 i 1.2 mogą spełniać podmioty łącznie. W przypadku, gdy dla potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 1.1, wskazywane jest doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum, należy wykazać, jaki był faktyczny i konkretny udział przy pracach wykonywanych w ramach tego konsorcjum.

3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt 1.1 i 1.2 SIWZ może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż "stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt 3 wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W zobowiązaniu Wykonawca określi zakres dostępnych mu zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia publicznego oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego, (§ 9 rozporządzenia).

5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp.

6. W przypadku podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych, których członkowie władz mają miejsce zamieszkania poza terenem kraju-dokumenty określone w SIWZ.

Warunki realizacji zmiany umowy zostały określone we Wzorze umowy w załączniku nr 7 do SIWZ. Okres związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6 niniejszego ogłoszenia: 2 miesiące rozumiane jako 60 dni.

Postanowienia dotyczące zmiany umowy zostały określone w wzorze umowy w załączniku nr 7 do SIWZ.

1. Państwowa Inspekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy, ul. Barska 28/30 Warszawa, POLSKA

2. Wadium należy wnieść przed upływem składania ofert w wysokości 90 000 PLN zgodnie z SIWZ.

1. Muszą być złożone wraz z ofertą: JEDZ zgodnie z SIWZ, Wykaz osób zgodnie z SIWZ, pełnomocnictwo/pełnomocnictwa – jeżeli dotyczy, dowody dysponowania niezbędnymi zasobami innych podmiotów (w szczególności zobowiązania innego podmiotu) jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp, dokument wadialny wnoszony w formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 2–5 ustawy Pzp, zgodnie z pkt 9 SIWZ.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, spełniania warunków udziału w postępowaniu wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów (za wyjątkiem Wykazu osób, który Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty):

2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.4. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.5. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;

2.6. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

2.7. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

2.8. wykaz wykonanych usług, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z SIWZ.

3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a, zobowiązany jest dostarczyć dokumenty zgodnie z SIWZ.

Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.